Evernote : le carnet de notes parfait ?

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Dans le panel d’outils que j’utilise au quotidien pour mon métier de chef de projet, il y a une petite merveille qui s’appelle Evernote. Ce logiciel hybride offre tellement de fonctionnalités que je vais avoir du mal à le ranger dans une catégorie. Si je devais le définir simplement je dirais qu’il s’agit d’un gestionnaire de notes synchronisé. En effet, Evernote n’est pas un simple logiciel puisqu’il s’appuie sur un service en ligne très évolué. Je vais arrêter là les tentatives douteuses d’explication, le mieux étant de vous faire faire un tour du propriétaire. Vous comprendrez par vous même l’intérêt que je porte à cet outil.

Présentation

Evernote est disponible sur la quasi-totalité des plateformes : Windows, Mac, iPhone, iPod Touch, iPad, Android, Blackberry, Palm Pre & Pixi, Sony Ericsson X series et Windows Mobile.

Pour retrouver la ou les versions qui vous conviennent, je vous invite à vous rendre directement sur le site : http://www.evernote.com

Evernote dispose, par ailleurs, d’une version en ligne vous permettant d’utiliser tous les outils sur une application web. La force d’Evernote réside dans le fait qu’une fois votre compte créé et vos logiciels configurés, toutes vos notes seront synchronisées et consultables.

Le dernier point et pas des moindres : Evernote dispose d’une version gratuite parfaitement exploitable et satisfaisante pour un usage quotidien modéré. Cela permet aussi de tester l’outil dans le temps et ainsi savoir s’il vous convient. La version payante offre, bien entendu, plus de services et je la recommande pour ceux qui souhaitent faire un usage d’Evernote un peu plus poussé. Je suis moi-même passé à la version Premium il y a un peu moins d’un an et je ne le regrette absolument pas, au regard du gain de temps et de productivité que cela me permet d’obtenir. Voici un résumé des différences entre les versions :

	Gratuit	Premium
Accès à toutes les versions d’Evernote	Oui	Oui
Synchronisation sur toute plate-forme	Oui	Oui
Reconnaissance de textes à l’intérieur des images	Oui	Oui
Quota de notes	Illimité, téléchargement 40 Mo/mois	Illimité, téléchargement 500 Mo/mois
Synchronisation de fichiers	Limité aux : images, notes audio, notes manuscrites, PDF	Tous les types de fichiers
Recherche dans les PDF	Non	Oui
Accéder à l’historique de la note	Non	Oui
Carnet de notes hors-ligne (iPhone/iPad/iPod)	Non	Oui
Partage de carnet via Evernote Web	Lecture seule	Lecture et édition
Taille maximale d’une seule note	25 Mo	50 Mo
Support	Standard	Support Premium
Fonctionnalités de sécurité	Standard	Cryptage SSL
Priorité sur la reconnaissance d’image	Non	Oui
Publicités cachées	Non	Oui
Prix	Gratuit	5 $/mois ou 45 $/an

Les différentes interfaces

Les interfaces d’Evernote que j’ai pu tester (Mac, iPhone, iPad, version web) sont des modèles d’ergonomie et de design. Pratiques et fonctionnelles, elles permettent, en un clic (ou presque) de lancer toutes les fonctionnalités. Je trouve ces applications extrêmement bien pensées. Les logiciels sont bien documentés, les messages d’information ou d’alerte sont clairs. Il ne faut que quelques minutes pour s’approprier Evernote.

Les fonctionnalités

Les principales fonctionnalités qui font d’Evernote un service indispensable sont pour moi :

La synchronisation de mes notes avec tous mes ordinateurs et appareils mobiles

• La reconnaissance de texte dans les images. Cette fonctionnalité est tout simplement bluffante. Ajoutez une photo contenant du texte dans une note et Evernote est capable d’effectuer une recherche textuelle dans cette image.
• Les notes sont historisées
• La mécanique de recherche et de tri fonctionne sur le principe de tags.
• Les transferts d’informations sont sécurisés (SSL), ce qui est indispensable en milieu professionnel.
• L’intégration d’Evernote dans les navigateurs web. En cliquant sur un bouton, vous faites une copie de la page web qui sera ainsi transformée en note.
• Evernote supporte un grand nombre de types de fichier.
• L’éditeur de notes est bien conçu. Il offre par ailleurs une gestion des formulaires.
• Il est possible de partager des carnets de notes avec d’autres utilisateurs

Je dois certainement passer à côté de plein d’autres fonctionnalités interessantes, j’en suis sûr ! N’hésitez pas à tester et à me remonter vos astuces préférées dans les commentaires !

Dans tous les cas, toutes les fonctionnalités sont exposées sur le site http://www.evernote.com

Les défauts

Evernote ne souffre d’aucun défaut. Le seul petit point d’amélioration, pour moi, serait de pouvoir regrouper les carnets de notes dans des dossiers.

La conclusion

Evernote est un outil fantastique qu’il faut tester pour en saisir toutes les subtilités. Son interface sans failles, regorge de fonctionnalités surprenantes qui devraient vous rendre bien des services. Sa simplicité de déploiement et d’utilisation ainsi que sa dimension collaborative, font d’Evernote un outil puissant pour un usage professionnel, offrant une alternative sérieuse aux outils classiques de partage de notes. Je suis prêt à parier qu’une fois essayée vous ne pourrez plus vous en passer.

• Le site d’Evernote

Tags : Cloud - Mac - Méthode - Note - Outil - Productivité - Synchronisation - Windows

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